Staffing
(Chapter Notes – English + Hindi)
🌟 Chapter Summary / अध्याय सारांश
English:
Staffing is the process of obtaining, training, developing, and maintaining a competent workforce to achieve organizational goals. It ensures the right person is placed at the right job at the right time. Staffing is a continuous managerial function and is often referred to as the “human element” of management.
Hindi:
स्टाफिंग वह प्रक्रिया है जिसमें योग्य कर्मचारियों की प्राप्ति, प्रशिक्षण, विकास और उन्हें बनाए रखना शामिल है ताकि संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके। यह सुनिश्चित करता है कि सही व्यक्ति को सही समय पर सही कार्य मिले। स्टाफिंग एक सतत प्रबंधकीय कार्य है और इसे प्रबंधन का “मानव तत्व” कहा जाता है।
🔑 Features of Staffing / स्टाफिंग की विशेषताएँ
English:
- Integral part of management.
- Continuous process.
- Concerned with human resources.
- Places right person at the right job.
- Involves recruitment, selection, training, and development.
Hindi:
- प्रबंधन का अभिन्न अंग।
- सतत प्रक्रिया।
- मानव संसाधन से संबंधित।
- सही व्यक्ति को सही कार्य पर नियुक्त करना।
- भर्ती, चयन, प्रशिक्षण और विकास शामिल।
⚙️ Importance of Staffing / स्टाफिंग का महत्व
English:
- Efficient utilization of human resources.
- Development of human capital.
- Motivation and employee satisfaction.
- Builds sound human relations.
- Helps in achieving organizational goals.
Hindi:
- मानव संसाधनों का कुशल उपयोग।
- मानव पूँजी का विकास।
- प्रेरणा और कर्मचारी संतुष्टि।
- सुदृढ़ मानवीय संबंध।
- संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति में सहायक।
📊 Process of Staffing / स्टाफिंग की प्रक्रिया
| Step (English) | चरण (Hindi) | Explanation (संक्षिप्त विवरण) |
|---|---|---|
| Estimating Manpower Requirements | मानव संसाधन आवश्यकताओं का अनुमान | How many and what type of employees needed |
| Recruitment | भर्ती | Searching candidates |
| Selection | चयन | Choosing the most suitable candidates |
| Placement & Orientation | नियुक्ति एवं परिचय | Introducing to job & organization |
| Training & Development | प्रशिक्षण और विकास | Improving skills and efficiency |
| Performance Appraisal | प्रदर्शन मूल्यांकन | Evaluating performance |
| Promotion & Career Planning | पदोन्नति एवं करियर योजना | Growth opportunities |
| Compensation | पारिश्रमिक | Fair wages and incentives |
🏢 Recruitment Sources / भर्ती के स्रोत
1. Internal Sources (Promotion, Transfers, Employee Recommendations)
- Advantages: Economical, boosts motivation.
- Disadvantages: Limited choice, leads to stagnation.
2. External Sources (Advertising, Campus Recruitment, Employment Exchanges, Recruitment Agencies)
- Advantages: Wider choice, fresh talent.
- Disadvantages: Expensive, time-consuming.
📝 Important Questions / महत्त्वपूर्ण प्रश्न
English:
- Define staffing. Explain its importance.
- Explain the process of staffing.
- Differentiate between recruitment and selection.
- State any three internal and external sources of recruitment.
- Why is staffing considered a continuous process?
Hindi:
- स्टाफिंग की परिभाषा लिखिए और इसका महत्व बताइए।
- स्टाफिंग की प्रक्रिया समझाइए।
- भर्ती और चयन में अंतर बताइए।
- भर्ती के तीन आंतरिक और तीन बाहरी स्रोत लिखिए।
- स्टाफिंग को सतत प्रक्रिया क्यों कहा जाता है?
📌 Keywords / मुख्य शब्दावली
- Staffing – स्टाफिंग
- Recruitment – भर्ती
- Selection – चयन
- Training – प्रशिक्षण
- Development – विकास
- Performance Appraisal – प्रदर्शन मूल्यांकन
- Promotion – पदोन्नति
- Compensation – पारिश्रमिक