Planning
(Chapter Notes – English + Hindi)
🌟 Chapter Summary / अध्याय सारांश
English:
Planning is the first and foremost function of management. It means thinking in advance about what to do, how to do, when to do, and by whom. It bridges the gap between where we are and where we want to go. Planning reduces uncertainty, provides direction, and helps in achieving goals effectively.
Hindi:
योजना (Planning) प्रबंधन का प्रथम और सबसे महत्त्वपूर्ण कार्य है। इसका अर्थ है पहले से सोचना कि क्या करना है, कैसे करना है, कब करना है और किसके द्वारा करना है। यह वर्तमान और भविष्य के बीच पुल का काम करती है। योजना अनिश्चितता को कम करती है, दिशा प्रदान करती है और लक्ष्यों की प्राप्ति में सहायक होती है।
🔑 Features of Planning / योजना की विशेषताएँ
English:
- Planning focuses on achieving objectives.
- Planning is a primary function of management.
- Planning is pervasive (applicable at all levels).
- Planning is continuous.
- Planning involves decision making.
- Planning is a mental exercise.
Hindi:
- योजना उद्देश्यों की प्राप्ति पर केंद्रित होती है।
- यह प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है।
- यह सर्वव्यापी है (सभी स्तरों पर लागू)।
- यह सतत प्रक्रिया है।
- इसमें निर्णय लेना शामिल है।
- यह मानसिक अभ्यास है।
⚙️ Importance of Planning / योजना का महत्व
English:
- Provides direction
- Reduces risk of uncertainty
- Reduces overlapping and wasteful activities
- Promotes innovative ideas
- Facilitates decision making
- Establishes standards for controlling
Hindi:
- दिशा प्रदान करना
- अनिश्चितता के जोखिम को कम करना
- दोहराव और व्यर्थ गतिविधियों को कम करना
- नवीन विचारों को बढ़ावा देना
- निर्णय लेने में सहायक
- नियंत्रण के लिए मानक स्थापित करना
🚫 Limitations of Planning / योजना की सीमाएँ
English:
- May lead to rigidity
- Does not guarantee success
- Time-consuming process
- Involves huge cost
- May reduce creativity
- External limitations (changes in environment)
Hindi:
- कठोरता ला सकती है
- सफलता की गारंटी नहीं देती
- समय लेने वाली प्रक्रिया है
- इसमें अधिक लागत आती है
- रचनात्मकता कम कर सकती है
- बाहरी सीमाएँ (पर्यावरणीय परिवर्तन)
📊 Types of Planning / योजना के प्रकार
| Type (English) | प्रकार (Hindi) | Explanation (संक्षिप्त विवरण) |
|---|---|---|
| Objectives | उद्देश्य | End results to be achieved |
| Strategy | रणनीति | Broad plan of action |
| Policy | नीति | General guidelines for action |
| Procedure | प्रक्रिया | Step-by-step actions |
| Rule | नियम | Specific statements of what must be done |
| Programme | कार्यक्रम | Detailed plan with objectives + policies |
| Budget | बजट | Statement of expected results in numbers |
📝 Important Questions / महत्त्वपूर्ण प्रश्न
English:
- Define planning. Explain its features.
- State the importance of planning.
- Explain any three limitations of planning.
- “Planning is the primary function of management.” Explain.
- Differentiate between objectives, strategy, and policy.
Hindi:
- योजना की परिभाषा लिखिए और इसकी विशेषताओं को समझाइए।
- योजना का महत्व बताइए।
- योजना की तीन सीमाएँ स्पष्ट कीजिए।
- “योजना प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है।” समझाइए।
- उद्देश्य, रणनीति और नीति में अंतर स्पष्ट कीजिए।
📌 Keywords / मुख्य शब्दावली
- Planning – योजना
- Objectives – उद्देश्य
- Strategy – रणनीति
- Policy – नीति
- Procedure – प्रक्रिया
- Budget – बजट
- Control – नियंत्रण