Organising
(Chapter Notes – English + Hindi)
🌟 Chapter Summary / अध्याय सारांश
English:
Organising is the process of identifying, grouping, and assigning activities to individuals and establishing authority–responsibility relationships among them for achieving organizational goals. It provides a framework for working together and ensures smooth functioning of business activities.
Hindi:
संगठन (Organising) वह प्रक्रिया है जिसमें गतिविधियों की पहचान, उनका समूह बनाना और उन्हें व्यक्तियों को सौंपना तथा उनके बीच अधिकार और उत्तरदायित्व संबंध स्थापित करना शामिल है ताकि संस्थागत लक्ष्यों की प्राप्ति हो सके। यह कार्य करने के लिए ढाँचा प्रदान करता है और व्यावसायिक गतिविधियों के सुचारु संचालन को सुनिश्चित करता है।
🔑 Features of Organising / संगठन की विशेषताएँ
English:
- Identification and division of work
- Grouping of activities
- Assignment of duties
- Establishing reporting relationships
- Provides framework for coordination
Hindi:
- कार्य की पहचान और विभाजन
- गतिविधियों का समूह बनाना
- दायित्व सौंपना
- रिपोर्टिंग संबंध स्थापित करना
- समन्वय हेतु ढाँचा प्रदान करना
⚙️ Importance of Organising / संगठन का महत्व
English:
- Benefits of specialization
- Clarity in working relationships
- Optimum utilization of resources
- Adaptation to changes
- Effective administration
- Development of personnel
- Expansion and growth
Hindi:
- विशेषज्ञता के लाभ
- कार्य संबंधों में स्पष्टता
- संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग
- परिवर्तनों के अनुकूलन
- प्रभावी प्रशासन
- कर्मचारियों का विकास
- विस्तार और वृद्धि
📊 Process of Organising / संगठन की प्रक्रिया
| Step (English) | चरण (Hindi) | Explanation (संक्षिप्त विवरण) |
|---|---|---|
| Identification & Division of Work | कार्य की पहचान और विभाजन | Large task into small activities |
| Grouping of Activities | गतिविधियों का समूह | Similar tasks grouped together |
| Assignment of Duties | दायित्व सौंपना | Assigning responsibility to individuals |
| Establishing Authority–Responsibility Relationship | अधिकार–उत्तरदायित्व संबंध | Clear reporting and command system |
🏢 Organisation Structure / संगठनात्मक ढाँचा
Types of Organisation Structure:
1. Functional Structure
- English: Activities grouped by functions (e.g., production, marketing, finance).
- Hindi: कार्यों के अनुसार गतिविधियाँ विभाजित (जैसे उत्पादन, विपणन, वित्त)।
Advantages: Specialisation, easy supervision.
Disadvantages: Conflicts between departments, coordination issues.
2. Divisional Structure
- English: Activities grouped by products, regions, or customers.
- Hindi: उत्पाद, क्षेत्र या ग्राहक के आधार पर समूह बनाना।
Advantages: Focus on results, accountability.
Disadvantages: Expensive, duplication of efforts.
📝 Important Questions / महत्त्वपूर्ण प्रश्न
English:
- Define organising. Explain its process.
- State the importance of organising.
- Differentiate between functional and divisional structure.
- Explain any four features of organising.
- “Organising facilitates specialization.” Explain.
Hindi:
- संगठन की परिभाषा लिखिए और इसकी प्रक्रिया बताइए।
- संगठन का महत्व स्पष्ट कीजिए।
- कार्यात्मक संरचना और प्रभागीय संरचना में अंतर बताइए।
- संगठन की चार विशेषताएँ लिखिए।
- “संगठन विशेषज्ञता को बढ़ावा देता है।” स्पष्ट कीजिए।
📌 Keywords / मुख्य शब्दावली
- Organising – संगठन
- Authority – अधिकार
- Responsibility – उत्तरदायित्व
- Organisation Structure – संगठनात्मक ढाँचा
- Functional Structure – कार्यात्मक संरचना
- Divisional Structure – प्रभागीय संरचना